Escolha a rotina
Combine canal e responsável por registrar decisões. Mensagem solta não deve ser tratada como aprovação de qualquer alteração. Peça confirmação de condições que mudam o serviço antes de executar.
Preserve as versões
Guarde proposta e alterações em ordem. Não apague respostas para montar um histórico favorável. Informação incompleta deve ser esclarecida na conversa, não preenchida por suposição.
Pergunta para a conversa
Monte um pequeno protocolo com canal, assunto que precisa de registro e pessoa responsável por responder. Não inclua senhas, dados bancários ou documentos desnecessários.
Checklist para o pedido
- Canal combinado a confirmar.
- Responsável pela resposta a confirmar.
- Decisão que precisa de registro a confirmar.